《光明网》疫情下的“智能服务”:荣盛物业开启在线社区
“我们是科技发展的受益者,也希望成为行业智能化、数据化服务的推动者。”荣盛物业负责人说,物业服务行业不应落后于信息化时代,这次疫情引发了对传统物业管理的反思,更加坚定了未来发展方向——完善传统社区发展漏洞,满足业主对幸福美好生活追求愿望;同时,也为物业未来发展带来一些新的思考。
新冠疫情的发生,“宅家里、不出门”成为常态,人们以传统社区为核心的生活方式受到严峻考验。而此时由荣盛物业提出的“智能服务”就显得淡定从容。
物业“智能服务”是什么
早在2016年,荣盛物业就已经跑出了一套“智能化服务”模式。期间,不断打磨、迭代,提炼出相对通用的需求,推出了“硬核”智能化社区管理平台“米饭公社”。米饭公社包括业主端APP、和员工端作业APP米到家,涵盖了“客服、服务、生活、活动、消费、人员作业管理”等多方面的功能。
未曾料想,在这场特殊的疫情战斗中,让这个线上智能化、互联网化的“基础设施”大放异彩。
那么,这套智能化社区平台智能在哪里?从顶层设计规划层面,系统角色共分为“四级”,即总部级、公司级、项目级 、员工级;通过服务端与管理端的交互协同,将社区打造为一个“完善智能生活配套、促进邻里交流互动”的社区生活与物业工作平台,弥补传统社区不足之处。
服务“端”部分,主要是“米饭公社”app和“米饭公社”微信小程序,是多样化社区生活服务的O2O平台。业主通过“米饭公社”,可及时在平台上收到社区、物业等部门发布的疫情防范信息、物业公告及其他物业便民信息,还可以通过米饭公社”app实现远程缴纳物业费、报事报修、手机开门、投诉建议等功能。其中,业主在报事报修操作后,系统在线自动生成工单,工单中心自动分配流转,配合员工端“米到家”app的抢单模式使用,服务完成后,“已完成”数据流转回到“米饭公社”app,由业主对完成情况进行满意度打分。
业主邓女士发现厨房的水管堵塞水,但她却不慌不忙地打开了手机,点击进入“米饭公社”app进行报修。
与此同时,物业维修工李师傅的米到家APP上收到了一条工单信息。不到10分钟,“全副武装”的维修师傅就赶到了业主家里,顺利解决了水管堵塞的问题后,业主在手机上给予了好评。
(图)通过CSR客户满意度打分系统,每一次的服务感受都将转化为可衡量评价数据
管理“端”部分,除抢单外,还有巡检管理、设施设备管理、库房管理、工单管理等多个功能模块。以设备维修为例,物业发现“宅家”模式对物业设施设备安全运行提出更高的要求,在原有基础上升级设备管理要求,更精确的获取到园区内每一个设备的状态数据,以及时匹配养护计划,从而有效提高物业管理效能和服务效率。
而贯穿两端,能让疫情下的各类服务顺利实现,物业管家是最主要的触点。
为确保服务无盲区,业主端“米饭公社”app还设立24小时服务投诉与建议通道,员工端“米到家”app则第一时间接收数据,直通管家。
一句话来理解“智能服务”就是:“数字化管理及服务”,物业深度融合了“大数据+智能识别”等最前沿技术平台,为社区疫情防控工作加上了一道效率和质量“双保险”。
有数据显示,2018年12月至今,米饭公社平台打造的“智能服务”,累积为300多个社区业主提供了超过110万次在线工单服务。
物业智能服务,未来社区场景逐步呈现
疫情下物业的重要性不言而喻,在社区防控疫情的同时,智能化、网络化服务业主的迫切需求也同样值得重视。在这方面,荣盛物业廊坊分公司就鲜活地展示了这个特点。
智能管控,“守好门”、“管住人”。
社区疫情防控工作中,出入口是至关重要的“第一道岗”,而信息收集成为最重要环节。
“陈先生,您好,请问您是1月26日刚从上海乘高铁回京再抵达廊坊的吧?”面对物业的提问,起初业主矢口否认,当秩序员拿出真凭实据后,他承认了事实。而后,社区和物业对陈先生采取一系列防疫管控措施。
类似的例子不胜枚举。原来,这是“互联网+精准健康排查”的大数据起作用。“我们采用这个app,主要是解决出入登记过程中存在的交叉接触和重复登记等“堵点”问题,以及后期的精准服务”。辖区上千户业主,其中不少是外地务工人员,而关口前移,用大数据精确“发现人”,实现“智能服务”第一步,这对于疫情精准防控提供了强有力的技术支撑。
除了“发现人”,荣盛物业还运用科技智能化“管住人”。
各类信息通过进出人员自主登记、物业牵头采集和获取等途径,汇聚到物业平台,从物业平台能够随时查找相关防疫要素信息。“对于外地归来业主实行14天自我医学观察,隔离期间业主每日可通过该app上报体温信息,物业工作人员进行跟进,有效防控疫情。”
一系列的举措实现疫情期间人防、物防、技防的整合统一的闭环管理,为业主保驾护航。
米饭公社app:业主生活线下受阻,线上破局。
除了“无接触”出入口、在线缴费等基础服务功能之外,“米饭公社”app也是别出心裁,推出了许多新的玩法。其中包括线上社活、代跑腿、在线医疗、社区团购等等。
线上社活欢乐多。
2018年,荣盛物业对社区文化活动(简称:社活)进行了系统梳理,“呦吼家庭节”是荣盛物业打造的线下品牌社活,这种大规模的活动使得荣盛物业和业主建立了更紧密的联系,为“物业+社活”奠定了良好的民意基础。
今年三月,春暖花开,往年这时社活比较多。这场疫情,社活动作相继取消,阻断了的线下活动,却在线上热闹起来。
3月10日起,荣盛物业在线上发力,首次通过“米饭公社”app,推出了石家庄、沈阳、廊坊、大香 “四城联动”线上社活,将跨区域的业主组织到“线上”一起PK,为业主打造新型的智慧云端社活,业主报名热度高涨。
可以看到,一系列线上社活的推出,让业主“宅家”生活也变得越发多彩。
在线医疗,为健康赋能。
在线上社活之外,“米饭公社”app还打出了另一张牌——在线医疗,社区健康服务。
受疫情传染性的影响,每有发烧感冒的小毛病,外出就医又怕交叉感染,那么,只能在家里忍着。这也充分暴露出传统社区在医疗健康体系中的弊端,而生活在有智能化服务的社区,这将不是问题。
“米饭公社”app接入了“好大夫”互联网问诊功能,免费为业主提供在线问诊、医疗咨询、极速义诊、业主关怀等服务。足不出户,动动手指即可排查。除新冠病情,业主也可以问诊其他病症,在线处方、送药上门等服务。
在疫情防控的关键时刻,这项服务暖到了广大业主,业主称之为“智能医务室 ”。
在线商城,在线代购,解决业主生活所需。
足不出户的生活方式加速了在线消费速度。为使广大业主放心宅家,荣盛物业在全力做好社区疫情防控的同时,还推出“米饭公社”商城——社区团购,为业主开通了网购的另一条通路。
居家隔离最大的难点在于生活必需品、食品和药品的采买。在“米饭公社”app中,这些需求统统都可以解决。在平台上,业主完成商超购物、水果蔬菜采购等服务,线下由管家“在线代购”配送至业主门口,保证业主生活的安全、方便、快捷。
荣盛物业做服务的用心程度,业主有目共睹。
宅在家里无聊,管家张罗线上的业主剪纸大赛;疫情如何防治?别急,线上医疗免费问诊;家里没菜了?商城下单,或微信群里一说,等着,管家代购送菜上门……。接地气儿的服务让业主们在朋友圈“花式表白”。
目前,米饭公社app已更新第2个大版本,若干个小版本,注册用户数量已突破40余万,活跃用户占比达到79%。
疫情暴发以来,物业和业主都能够依托互联网资源、智能化服务,实现线上和线下的贯通,不至于对日常生活造成不便。这正是因为荣盛物业经在近年主动对接互联网并向数字化转型发展。
后疫情,物业“智能服务”前景可期
疫情期间,研发团队短时间内对新增几个功能与第二版系统实现了互通。紧急开发的功能、衔接的数据都是在原有系统基础之上,这些全部运转起来,以保障疫情期间业主的有序生活。
这也就不难理解,为何疫情突然来临时,“米饭公社”、“米到家”的组合能快速反应,显示出足够的应对能力。“因为防控疫情需要的综合数据能有效流转,也能快速共享到其他基层系统。”
而疫情之后,荣盛物业更青睐于智能化系统的应用,一些应急的功能在未来还会继续服务于业主。借助互联网与科技的力量,通过数字化的方式管理着一切,“智能服务”在疫情推动下或将前进一大步。
可以预见,随着特殊时期荣盛物业的线上“智能化”步调加速,“智能服务”必将成为更多好物业的标配,这也会成为未来发展的新方向。
一切为了呵护新生活。针对未来向纵深发展,从“米饭公社”会员运营、数据分析,到“米到家”最后一公里概念,荣盛物业在自己的能力矩阵中,不断摸索与社区生态共享的边界。
在这场抗“疫”战中,荣盛物业一个个创新功能,一道道防控举措,真正把“智能服务”深入到每栋每户每人。
疫情不仅考验着优秀物业的实力,亦是一个弯道超车的契机,荣盛物业或许将再一次实现提质升级。
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04-22
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